{"id":685,"date":"2021-12-09T16:18:01","date_gmt":"2021-12-09T19:18:01","guid":{"rendered":"https:\/\/impactofacilities.com.br\/blog\/?p=685"},"modified":"2022-02-22T20:23:26","modified_gmt":"2022-02-22T23:23:26","slug":"qual-a-diferenca-entre-conservadora-e-administradora","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/impactofacilities.com.br\/blog\/qual-a-diferenca-entre-conservadora-e-administradora\/","title":{"rendered":"Qual a diferen\u00e7a entre Conservadora e Administradora?"},"content":{"rendered":"<p>Existem algumas <strong>diferen\u00e7as entre conservadora e administradora<\/strong>, tanto a administradora, quanto a conservadora possuem papeis cruciais para o funcionamento correto de um condom\u00ednio. \u00c9 bastante corriqueiro, que esses servi\u00e7os sejam confundidos, uma vez que eles podem ser prestados pela mesma empresa terceirizada.<\/p>\n<p>Resumindo, a Administradora faz, junto com o s\u00edndico, toda a gest\u00e3o administrativa do condom\u00ednio. J\u00e1 a Conservadora cuida da limpeza. Recomendamos que uma empresa forne\u00e7a os dois servi\u00e7os, como faz a Pillar.<\/p>\n<p>\u00c9 muito importante compreender as diferen\u00e7as entre a atua\u00e7\u00e3o da conservadora e da administradora para que a contrata\u00e7\u00e3o da empresa seja feita corretamente, de acordo com as necessidades do condom\u00ednio.<\/p>\n<p>Para que as d\u00favidas sejam respondidas, elaboramos este artigo explicando as diferen\u00e7as entre conservadora e administradora, as caracter\u00edsticas de cada um desses servi\u00e7os, entre outras informa\u00e7\u00f5es. Continue lendo at\u00e9 o final e saiba tudo sobre o assunto!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>O que \u00e9 uma conservadora?<\/h2>\n<p>A fun\u00e7\u00e3o de uma empresa conservadora \u00e9 justamente fazer a conserva\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio. Ela n\u00e3o se responsabiliza por documentos, aspectos jur\u00eddicos ou cont\u00e1beis, mas tem o importante papel de manter principalmente a estrutura f\u00edsica do edif\u00edcio.<\/p>\n<p>Toda a limpeza e\u00a0higieniza\u00e7\u00e3o\u00a0do pr\u00e9dio s\u00e3o de responsabilidade da empresa conservadora. Vale lembrar, no entanto, que esse trabalho \u00e9 diferente do trabalho do de uma equipe de faxina, pois a empresa realiza toda a an\u00e1lise da necessidade do condom\u00ednio para implementar as melhores t\u00e9cnicas a fim de atender \u00e0s demandas do condom\u00edno.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>O que \u00e9 uma administradora?<\/h2>\n<p>O condom\u00ednio precisa de uma boa administra\u00e7\u00e3o para manter uma <a href=\"https:\/\/papyruscontabil.com.br\/contabil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">boa gest\u00e3o cont\u00e1bil<\/a> e financeira, as documenta\u00e7\u00f5es, os pagamentos, as compras, entre outros aspectos, em dia. Por isso, \u00e9 essencial contar com os servi\u00e7os de uma boa administradora.<\/p>\n<p>A fun\u00e7\u00e3o dessa empresa \u00e9 justamente fazer a administra\u00e7\u00e3o dos condom\u00ednios e oferecer suporte para o s\u00edndico nesse sentido. Basicamente, \u00e9 o trabalho realizado pelo setor administrativo de qualquer empresa, mas, nesse caso, com foco em manter a organiza\u00e7\u00e3o de dados, informa\u00e7\u00f5es e obriga\u00e7\u00f5es do condom\u00ednio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Administra\u00e7\u00e3o\u00a0Condominial<\/h2>\n<p>\u00c9 a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os focada na gest\u00e3o cont\u00e1bil, financeira e administrativa do condom\u00ednio. A\u00a0Administradora\u00a0do condom\u00ednio deve cuidar do balancete, emiss\u00e3o de boletos e de todo o acompanhamento cont\u00e1bil, al\u00e9m de, orienta\u00e7\u00e3o jur\u00eddica e negocia\u00e7\u00e3o de inadimpl\u00eancia.<\/p>\n<p>A administradora tamb\u00e9m orienta o condom\u00ednio na elabora\u00e7\u00e3o de previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, compras e contrata\u00e7\u00f5es, realiza todos os pagamentos, emite circulares e comunicados e registra documenta\u00e7\u00e3o em cart\u00f3rio. Ela realiza, tamb\u00e9m, or\u00e7amentos e orienta o condom\u00ednio sobre demandas obrigat\u00f3rias como Seguro Predial e Recarga de Extintores.<\/p>\n<h2><strong>Conserva\u00e7\u00e3o e Limpeza de Condom\u00ednios<\/strong><\/h2>\n<p>O servi\u00e7o de Conserva\u00e7\u00e3o \u00e9 focado na limpeza do condom\u00ednio, e em alguns casos, zeladoria e portaria social.<\/p>\n<p>A m\u00e3o de obra terceirizada\u00a0nada mais \u00e9 do que delegar responsabilidades de uma determinada empresa a terceiros, ou seja, \u00e9 quando uma organiza\u00e7\u00e3o contrata os servi\u00e7os de outras companhias para realizar alguma atividade sem que ela tenha nenhuma rela\u00e7\u00e3o ou v\u00ednculo.<\/p>\n<p><strong>Confira algumas dicas importantes para ter uma terceiriza\u00e7\u00e3o eficaz e assertiva:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Avalie bem refer\u00eancias e trabalhos j\u00e1 realizados antes de contratar uma empresa terceirizada;<\/li>\n<li>Identifique de maneira precisa quais atividades ou setores que realmente necessitam ser passados a terceiros;<\/li>\n<li>Alinhe bem seus objetivos e necessidades com a empresa contratante, para que n\u00e3o haja falha na comunica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Acompanhe e avalie a performance da equipe terceirizada continuamente, seja respons\u00e1vel pela aprova\u00e7\u00e3o, mudan\u00e7as, aplica\u00e7\u00e3o etc;<\/li>\n<li>Mensure os resultados da empresa terceirizada e avalie se os servi\u00e7os realmente valer\u00e3o a pena;<\/li>\n<li>Mantenha um bom relacionamento com seus parceiros, isso evita problemas futuros e poss\u00edveis erros.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Importante<\/h4>\n<p>O<strong>\u00a0s\u00edndico \u00e9 o representante legal, responde civil e penalmente pelo condom\u00ednio<\/strong>. Por isso, contar com uma prestadora de servi\u00e7o s\u00e9ria \u00e9 fundamental, pois\u00a0<strong>o condom\u00ednio \u00e9 co-respons\u00e1vel por quest\u00f5es administrativas e trabalhistas<\/strong>, conceito tamb\u00e9m conhecido como\u00a0<strong>responsabilidade solid\u00e1ria<\/strong>.<\/p>\n<p>Ao contratar um servi\u00e7o terceirizado, ele deve fiscalizar se os funcion\u00e1rios est\u00e3o recebendo conforme a legisla\u00e7\u00e3o vigente, pois, caso o contr\u00e1rio, o condom\u00ednio, que nesse contexto \u00e9 a empresa tomadora, ser\u00e1 respons\u00e1vel pelos pagamentos. Um exemplo pr\u00e1tico \u00e9 quando a empresa fornecedora da m\u00e3o de obra terceirizada n\u00e3o paga FGTS e encerra as atividades.<\/p>\n<p>Perante a justi\u00e7a, o co-respons\u00e1vel deve assumir a responsabilidade, por isso, \u00e9 fundamental que a administradora e a conservadora de um condom\u00ednio sejam id\u00f4neas e transparentes no cumprimento de responsabilidades fiscais e trabalhistas e que o s\u00edndico fiscalize as atividades de todos os fornecedores.<\/p>\n<h2>Quais s\u00e3o as diferen\u00e7as entre administradora e conservadora?<\/h2>\n<p>Como mencionamos, existe uma grande diferen\u00e7a entre administradora e conservadora. No primeiro caso, estamos falando de trabalhos que acontecem no escrit\u00f3rio, digamos assim. Essa \u00e9 a equipe que vai prestar assist\u00eancia para o s\u00edndico em quest\u00f5es financeiras, cont\u00e1beis, jur\u00eddicas, entre outras.<\/p>\n<p>A administradora \u00e9 a empresa que fica respons\u00e1vel por:<\/p>\n<ul>\n<li>elaborar previs\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias;<\/li>\n<li>fazer a emiss\u00e3o de boletos e o pagamento de contas;<\/li>\n<li>acompanhar a contabilidade e sa\u00fade financeira do condom\u00ednio;<\/li>\n<li>realizar contrata\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>emitir comunicados, circulares, e outros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 fun\u00e7\u00e3o da empresa administradora orientar o s\u00edndico a respeito das suas obriga\u00e7\u00f5es de acordo com que est\u00e1 previsto na legisla\u00e7\u00e3o; al\u00e9m de outros detalhes, como seguros, recarga de extintores, registros de documentos e negocia\u00e7\u00f5es de inadimpl\u00eancia.<\/p>\n<p>A conservadora, por sua vez, tem a responsabilidade de manter toda a estrutura do condom\u00ednio em boas condi\u00e7\u00f5es de uso. Por\u00e9m, como explicamos, o trabalho dessa equipe n\u00e3o se resume a fazer limpeza e faxinas. Sua atua\u00e7\u00e3o \u00e9 bem mais ampla.<\/p>\n<p>Cabe \u00e0 empresa conservadora fazer uma an\u00e1lise do espa\u00e7o e identificar suas caracter\u00edsticas, necessidades e riscos conforme o modo como ele \u00e9 habitado e utilizado. Depois, especialistas definem um plano para fazer a conserva\u00e7\u00e3o das instala\u00e7\u00f5es conforme essas demandas.<\/p>\n<p>Os especialistas da empresa conservadora v\u00e3o estabelecer o melhor cronograma e\u00a0roteiro de limpeza. Eles tamb\u00e9m estabelecem quais tipos de produtos, equipamentos e t\u00e9cnicas de limpeza e conserva\u00e7\u00e3o melhor atendem aquele im\u00f3vel. Isso \u00e9 feito com base nos materiais utilizados na constru\u00e7\u00e3o, os acabamentos, tipos de ambiente, entre outros aspectos.<\/p>\n<p>O intuito \u00e9 garantir que o espa\u00e7o esteja limpo e higienizado de uma forma segura e, ao mesmo tempo, manter a boa est\u00e9tica e a apar\u00eancia da constru\u00e7\u00e3o, sem provocar qualquer transtorno para os moradores e usu\u00e1rios do lugar, nem t\u00e3o pouco prejudicar a rotina ali.<\/p>\n<p>Algumas empresas <a href=\"https:\/\/www.lagoadapampulha.com.br\/10-melhores-conservadoras-de-belo-horizonte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">conservadoras<\/a> tamb\u00e9m podem prestar os servi\u00e7os de portaria social e zeladoria. Com isso, ampliam o suporte oferecido para o condom\u00ednio, evitando a necessidade de contratar outras terceirizadas apenas para essas tarefas.<\/p>\n<h2>Quando contratar uma ou outra?<\/h2>\n<p>Para fazer a contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa ou outra, antes, \u00e9 preciso identificar de que tipo de suporte o condom\u00ednio est\u00e1 precisando. Afinal, administradora e conservadora trabalham de formas bem diferentes, ent\u00e3o, basta conferir qual servi\u00e7o \u00e9 necess\u00e1rio nesse momento.<\/p>\n<p>Conforme explicamos, todas as quest\u00f5es de aspectos administrativos e de ger\u00eancia ficam a encargo da administradora; j\u00e1 a parte de\u00a0limpeza, conserva\u00e7\u00e3o e at\u00e9 mesmo zeladoria e portaria s\u00e3o de encargo da conservadora. Sendo assim, n\u00e3o existe segredo na hora de tomar a decis\u00e3o, bastando apenas entender a diferen\u00e7a de atua\u00e7\u00e3o delas para definir qual atende cada demanda.<\/p>\n<p>O mais importante, na verdade, \u00e9 analisar a estrutura, o profissionalismo e a experi\u00eancia de cada uma dessas empresas. Administradora e conservadora cumprem pap\u00e9is muito importantes no condom\u00ednio, com fun\u00e7\u00f5es de grande responsabilidade. Sendo assim, s\u00e3o servi\u00e7os que devem ser realizados por equipes de profissionais bem capacitadas.<\/p>\n<h2>Existem desvantagens na contrata\u00e7\u00e3o de administradoras e conservadoras?<\/h2>\n<p>Tanto a administra\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio quanto a conserva\u00e7\u00e3o das suas instala\u00e7\u00f5es s\u00e3o aspectos essenciais. Dessa forma, n\u00e3o existem desvantagens na contrata\u00e7\u00e3o de uma administradora ou de uma conservadora.<\/p>\n<p>O que pode acontecer \u00e9 voc\u00ea n\u00e3o encontrar um bom custo-benef\u00edcio contratando diversas empresas para a realiza\u00e7\u00e3o das v\u00e1rias tarefas dentro do condom\u00ednio. O ideal \u00e9 buscar terceirizadas que tenham um amplo portf\u00f3lio, para ter acesso a v\u00e1rias solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Como dito, uma empresa conservadora tamb\u00e9m pode disponibilizar outros servi\u00e7os, por isso, \u00e9 interessante que voc\u00ea procure aquela que ofere\u00e7a tamb\u00e9m\u00a0solu\u00e7\u00f5es em seguran\u00e7a, em\u00a0gest\u00e3o de pessoas, processos, materiais, portaria, entre outros.<\/p>\n<p>Dessa forma, torna-se poss\u00edvel personalizar o seu pacote de servi\u00e7os de acordo com aquilo que o condom\u00ednio precisa. Outra vantagem \u00e9 o custo mais atrativo, que torna a gest\u00e3o muito mais simples, j\u00e1 que voc\u00ea estar\u00e1 trabalhando apenas com uma um fornecedor, e n\u00e3o v\u00e1rios.<\/p>\n<p>No caso da administradora, acontece o mesmo. Procure por uma empresa que ofere\u00e7a v\u00e1rias solu\u00e7\u00f5es com pacotes que possam ser personalizados, a fim de contratar exatamente aquilo que voc\u00ea vai precisar.<\/p>\n<p>Antes de tomar a decis\u00e3o, fa\u00e7a uma boa pesquisa sobre as\u00a0fornecedoras\u00a0dispon\u00edveis no mercado. Analise cada uma delas conferindo tamb\u00e9m a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes para ter certeza de contratar uma equipe com excel\u00eancia em atendimento.<\/p>\n<p>Isso \u00e9 v\u00e1lido para administradora e conservadora, garantindo que voc\u00ea tenha um suporte de terceirizadas de confian\u00e7a, que cumpram a legisla\u00e7\u00e3o e que ofere\u00e7am \u00f3timos servi\u00e7os. Uma contrata\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica vai facilitar o seu trabalho e trazer mais satisfa\u00e7\u00e3o, bem-estar e qualidade de vida para os cond\u00f4minos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Via: gwonline \/ verzani \/ pillarcondominios<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Existem algumas diferen\u00e7as entre conservadora e administradora, tanto a administradora, quanto a conservadora possuem papeis cruciais para o funcionamento correto de um condom\u00ednio. \u00c9 bastante corriqueiro, que esses servi\u00e7os sejam confundidos, uma vez que eles podem ser prestados pela mesma empresa terceirizada. 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